Datenschutzerklärung

I.                Allgemeine Angaben und Rechtsgrundlagen

Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck auf dieser Webseite durch uns als verantwortliche Stelle erhoben werden und in welchem Maße diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.

1. Verantwortliche Stelle:

mensching plus
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Großer Burstah 45
D-20457 Hamburg

Tel. +49 40 3680969-0
Fax: +49 40 3680969-35
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Geschäftsführer
Dr. Oliver Mensching, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Fachberater für internationales Steuerrecht
Dr. Philipp Jebens, Rechtsanwalt
Simone Kreller, Steuerberaterin
Reemt Pottmann, Rechtsanwalt, Steuerberater und Fachanwalt für Steuerrecht
Ivonne Jagusch, Steuerberaterin

USt-ID-No. DE 814583117
Amtsgericht Hamburg HRB 95727
Sitz der Gesellschaft: Hamburg

Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwaltskanzlei Sieling
Carola Sieling
Klingenderstraße 5, 33100 Paderborn Tel 05251-142 87 42
E-Mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer Rechtsgrundlage, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten.Bei Verarbeitungen von personenbezogener Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Hiervon sind auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, umfasst.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie in der Analyse, Optimierung und Erhaltung der Sicherheit unseres Onlineangebotes.

II.               Log-Dateien, Hosting

In den Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die der Browser an uns übermittelt im Rahmen unseres berechtigten Interesses der Analyse und aus Sicherheitsgründen (sogenannte „logfiles“).

Dies sind im Einzelnen folgende Daten:

  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP- Adresse)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus/ HTTP- Statuscode.

Diese Daten können wir in der Regel nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Wir nehmen Hosting-Leistungen in Anspruch. Diese dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie Technischer Wartungsleistungen um den Betriebs dieses Onlineangebotes aufrecht zu erhalten.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes.

III.             Vertragliche Verarbeitung

Die von Ihnen für vertraglichen Zwecke bei z.B. Angebotsanfragen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden nur intern verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten vertraglichen Informationen zu verschaffen.

IV.            Cookies

Diese Seite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Sie dienen dazu das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten oder/und Ihnen die Navigation auf unserer Webseite zu erleichtern.

Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch nutzen, ohne dass Sie Cookies akzeptieren. Sie können auch Ihre Browser- Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und insgesamt z.B. die Annahme von Third- Party- Cookies oder allen Cookies ablehnen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Sollten Sie Cookies nicht akzeptieren, beachten Sie bitte, dass in diesem Fall unser Angebot unter Umständen nicht fehlerfrei funktioniert.

Welche Funktion auf unserer Webseite Cookies setzt, erfahren Sie weiter unten bei den einzelnen Funktionen.

V.              Weitergabe der Daten an Dritte

Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist und / oder wir im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet und / oder berechtigt sind.

Teilweise bedienen wir uns im Rahmen unserer berechtigten Interessen im Hinblick auf Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb des Onlineangebotes externer Dienstleister. Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch "Web Beacons") für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen ähnlich den logfiles enthalten. Im Folgenden listen wir Ihnen unsere Dienstanbieter auf.

Sollen Ihre Daten für andere Zwecke verwendet werden, werden wir Sie zuvor informieren und die Daten nur verwenden, soweit Sie vorher ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erklärt haben.

1. Dienstleister Google

Wir nutzen im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Analyse, Optimierung und des wirtschaftlichen Betriebs unseres Onlineangebotes Dienste der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google Maps

Diese Webseite besitzt Inhalte von Google Maps. Durch den Besuch der Webseite erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die über Ihren Browser automatisch gesendeten Daten, wie Ihre IP- Adresse, an Google Maps in den USA übermittelt und dort gespeichert. Der Anbieter speichert diese Daten unter Umständen als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung und Marktforschung. Wenn Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google erhalten.

Ausführliche Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google Maps erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 VI.            Rechte der betroffenen Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie ebenfalls ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Senden Sie hierzu eine E-Mail an uns mit dem Betreff "Datenschutz".

Sie haben ebenfalls ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.

Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hiervon wird die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

VII.           Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. solange der Zweck der Erhebung besteht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder für die Vertragserfüllung besteht. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung soweit wie möglich eingeschränkt. Die Daten werden dementsprechend nach Möglichkeit gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

VIII.         Sicherheitsinformationen

Wir sind sehr bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu verarbeiten, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit diese Daten zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung wurde von der Rechtsanwaltskanzlei Sieling – Fachanwaltskanzlei für IT-Recht - zur Verfügung gestellt (www.Kanzlei-Sieling.de).

Imprint

mensching plus
Steuerberatungsgesellschaft mbH
Großer Burstah 45
D-20457 Hamburg

Tel. +49 40 3680969-0
Fax: +49 40 3680969-35
Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Managing Director
Dr Oliver Mensching, Auditor, Tax Consultant and Specialist in International Tax Law
Dr Philipp Jebens, Lawyer
Simone Kreller, Tax Consultant
Reemt Pottmann, Lawyer, Tax Consultant and Specialist in Tax Law
Ivonne Jagusch Tax Consultant

VAT no. DE 814583117
Hamburg District Court HRB 95727
Registered office: Hamburg

For services in taxation affairs, for which the General Assignment Conditions apply, the General Assignment Conditions for Tax Consultants and Firms of Tax Consultants apply in the current version - including in relationship to third parties.

mensching plus Audit GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Großer Burstah 45
D-20457 Hamburg

Managing Director
Dr Oliver Mensching, Auditor, Tax Consultant and Specialist in International Tax Law
Nils Reinke, Auditor

VAT no. DE 251 388 833
Hamburg District Court HRB 108576
Registered office: Hamburg

For services in taxation affairs, for which the General Assignment Conditions apply, the General Assignment Conditions for Auditors and Firms of Auditors apply in the current version - including in relationship to third parties.

Responsible in accordance with section 55 (2) of the Rundfunk-Staatsvertrag (German Interstate Broadcasting Treaty):

Nils Reinke
Großer Burstah 45
20457 Hamburg
Germany
Tel.    +49 40 3680969-0
Fax:    +49 40 3680969-35
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Professional titles:

The legal professional titles “tax consultant” and “auditor” have all been awarded in the Federal Republic of Germany.

Supervisory authorities

For tax consultants:

Steuerberaterkammer Hamburg (Hamburg Chamber of Tax Consultants)
Raboisen 32
20095 Hamburg
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
www.stbk-hamburg.de

For auditors:

Wirtschaftsprüferkammer Berlin (Berlin Chamber of Auditors)
Rauchstrasse 26
10787 Berlin
www.wpk.de

The professional regulations are

For tax consultants:
Steuerberatungsgesetz (StBerG, or German Tax Advice Act)
Verordnung zur Durchführung der Vorschriften über Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungsgesellschaften (DVStB, or German Ordinance for Implementing the Regulations for Tax Consultants, Tax Representatives and Firms of Tax Consultants)
Berufsordnung (BOStB, Professional Regulations)
Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV, of German Tax Consultants’ Fees Ordinance)

All regulations can be viewed on www.bstbk.de under the option “Downloads/Professional law”.

For auditors:
Wirtschaftsprüferordnung (WPO, or German Auditors’ Ordinance)
Berufssatzung für Wirtschaftsprüfer/vereidigte Buchprüfer (BS WP/vBP, Professional Statutes for Auditors/Certified Accountants)
Satzung für Qualitätskontrolle (Statute for Quality Controls)
Siegelverordnung (Official Seals Order)
Wirtschaftsprüfer-Berufshaftpflichtversicherungsordnung (Auditors’ Professional Liability Insurance Ordinance)

All regulations can be viewed on www.wpk.de under the option “Service/Legal regulations”.

Disclosures on professional liability insurance:

Liberty Mutual Insurance Europe Ltd.
Branch office for Germany
Köln Turm
Im MediaPark 8
50670 Cologne

and

Nassau Versicherungen
German Branch of
Nassau Verzekering Maatschappij N.V., Rotterdam, NL
Im MediaPark 8
50670 Cologne

The territorial scope is Germany and the rest of Europe, Turkey and the states on the territory of the former Soviet Union including Lithuania, Latvia and Estonia.

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“Links” always concern “living” (dynamic) references. On initially establishing the links, mensching plus Audit GmbH checked whether the external content could initiate possible civil or criminal law responsibility. However, we do not continuously check these contents, to which we refer in our range, for amendments that could re-justify responsibility. If we identify or are informed by others that a concrete range to which we have established a link initiates civil or criminal law responsibility, we will remove the reference from this range.

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Drawing up financial statements / Reporting

Abschlusserstellung / Reporting

The requirements within the scope of drawing up annual and consolidated financial statements are continually increasing. This fast-moving environment poses new challenges not just to parent companies, which compile consolidated financial statements, but also smaller subsidiaries. Not only do they have to acquire the necessary know-how, they also have to retain staffing capacities to implement the ever more extensive requirements made of financial reporting in ever shorter times - and all that alongside daily business.

Our experts will support you in drawing up annual and consolidated financial statements and reporting packages in accordance with the German Commercial Code and IAS/IFRS and in drawing up reconciliations between the different standards. So you’ll have more time for the essentials.

In addition, we draw up other evaluations that are required e.g. by financing banks or other partners, in particular:

  • Statements of assets;
  • Proforma US-GAAP or IFRS balance sheets;
  • Interim and purchase price settlement balance sheets;
  • Calculating the degree of interest, capital servicing and debt cover;
  • The amount of non-recoverable operating costs.


> Tax returns / Compliance
> Financial accounting

Financial accounting

Planning and setting up financial accounting

Setting up financial accounting is the key to making meaningful evaluations.

We set up the accounting from the beginning so that not only the special features of the investment, but also our clients’ requirements and not least tax matters are taken into account. What is important here: as simple and efficient as possible but sufficiently differentiated to be able to generate meaningful data and sensibly support your work.

We work closely with property and asset managers and ensure their software is harmonised with our software environment. This ensures the high quality and consistency of the data.

We have interfaces to different property management systems and are familiar with the strengths and weaknesses of these software solutions.

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